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关于办理或更换校园车辆通行证的通知

 院保字〔2012〕9号
 

关于办理或更换校园车辆通行证的通知

 

教育园各单位、各系部处:

  学院车辆通行证将于2012年10月31日到期,为规范校园车辆管理,净化园区的安全环境,确保广大师生的财产安全,现就单位内部车辆(含教职工车辆)、业务单位车辆申请办理或更换车辆通行证的相关事宜通知如下:

  一、及时申办校园车辆通行证。各单位未办理校园车辆通行证的教职工车辆及业务单位车辆,请于2012年10月25日前申请办理,临时来访车辆需由被访人通知门卫确认后放行。(申请办证的表格可以在华南师范大学增城学院保卫处网页下载)。

注:首次申请办证的教职工由学院办公室审批;董事会直属机构员工由各部门经理审批;外包单位和送货车辆由对口的业务主管部门负责人审批。

  二、及时更换过期的车辆通行证。所有过期的校园车辆通行证,请务必在2012年10月20日前到保卫处换证(车牌号未变更的,换证时旧证上交即可办理,无需其它资料),逾期未换的,门卫将旧证予以没收。

  三、严禁将校园车辆通行证转借或复制给他人使用。如有违反的除没收通行证外,门卫将谢绝其车辆进入校园。由此所造成的不便责任自负,希望广大车主自觉遵守车辆通行证的相关注意事项。

  四、办理车辆通行证费用收取办法:2012年10月25日前教职工申办和换证均免费办理,但超出时限的将收取50元的工本费;后勤承包单位及校外送货车辆办理或更换车辆通行证收取工本费50元,对违规被没收通行证再次申请补办的,需报董事长办公室审批,并收取200元工本费。以上办证费用均由申办人自行到财务结算中心交纳,保卫处凭学院财务处开具的收据发放通行证。

  随着校园一卡通建设的不断推进,届时教育园区各校门将配套建设门禁系统,为尽可能的方便大家进出校园,请各单位及时通知本部门的车主按要求及时办理新的校园车辆通行证,如因未按要求办理车辆通行证,门卫将有权谢绝其车辆进入校园,为此所带来不便,请大家凉解!

附件:1.教职工办理康大教育园车辆通行证申请表

   2.外单位办理康大教育园车辆通行证申请表

 

二〇一二年九月二十三日